تعیین دقیق تعرفه ها و ارزش گذاری کالاهای وارداتی هم برای دولت و هم برای واردکنندگان اهمیت زیادی دارد. اشتباه در این تشخیص ها می تواند منجر به خسارات قابل توجه و جبران ناپذیری برای واردکنندگان شود و جرقه اختلاف بین آنها و مقامات گمرکی را برانگیزد.
چنین اختلافاتی می تواند روند ترخیص کالا را طولانی کند و به طور بالقوه بر طول عمر و کیفیت محصول تأثیر بگذارد، در حالی که هزینه های سربار اضافی را هم برای بخش گمرک و هم برای واردکننده متحمل می شود.
با توجه به این ملاحظات، شرکت بازرگانی تجارت جویان به شدت یک رویکرد فعال را توصیه می کند. به واردکنندگان توصیه می شود نمونه های محصول را برای تعیین تعرفه به دفتر تعرفه گمرک ارسال کنند.
این به واردکنندگان این امکان را می دهد تا تصمیمات آگاهانه تری در مورد طبقه بندی تعرفه کالاهای خود بگیرند. با این حال، اگر محدودیت زمانی نگران کننده است، یک رویکرد جایگزین استفاده از سیستم جستجوی ارزش کالاهای گمرکی یا مراجعه به کتاب مقررات صادرات و واردات سالانه است.
با استفاده از این منابع، واردکنندگان می توانند با اطمینان از رعایت مقررات گمرکی و جلوگیری از اختلافات احتمالی، به سرعت و دقت ارزش گذاری محصولات خود را تعیین کنند. این رویکرد نه تنها فرآیند واردات را ساده می کند، بلکه به عملکرد کارآمد سیستم گمرکی نیز کمک می کند.