۱ تقاضای کپی تایپ شده از سوی صاحب کالا با ذکر نام نماینده به منظور پیگیری و اخذ مجوز حمل:
- در صورتیکه وکیل قانونی اقدام به مراحل مکاتبه و اخذ مجوز حمل مینمایند ارائه تصـویر خوانـا وکالتنامه الزامی است.
- چنانچه واردکننده دارای شخصیت حقوقی (شرکتها و موسسات) باشد ذکر نام و امضاء دارندگان
امضاء مجاز و مهر شرکت در ذیل تقاضا نوشته شده در سربرگ شرکت الزامی است.
.۲ تکمیل تصویر دقیق و کامل و خوانا فرم اطلاعات صدور مجوز حمـل کالاهـای وارداتـی (بـه صـورت تایپ و یا فقط با خودکار آبی)
.۳ ارائه تصویر خوانا پشت و رو ثبت سفارش تایید شده توسط وزارت بازرگانی که دارای شـماره خوانـا هشت رقمی باشد. (ارائه اصل ثبت سفارش جهت رویت) - در صورتیکه ثبت سفارش اصلاحیه باشد ارایه تصاویر پشت و رو ثبت سـفارش قبلـی الزامـی است.
.۴ ارایه تصویر پروفرم خرید کالا ممهور به مهر تایید شده توسط وزارت بازرگانی و شماره ۸ رقمی ثبـت سفارش. - چنانچه پروفرم کرایه حمل جداگانهای از سوی فروشنده یا شرکت حمل کننده صـادر شـده اسـت ارایه تصاویر آن الزامی است.
- در مواردی از خرید کالا که کرایه حمل در اسناد به صورت جداگانه ذکر نشده باشد، ارایه پروفـرم کرابه حمل صادره معتبر توسط فروشنده یا شرکت حملکننده الزامی است.
- پروفرم خرید کالا باید دارای مشخصات ذیل باشد.
الف- وزن خالص کالا ب- وزن ناخالص کالا ج- حجم کالا د- نوع بسـته بنـدی (در صورتیکه بسته بندی کالا به صورت کانتینری باشـد ذکـر سـایز کـانتینر (۲۰ یـا ۴۰ فـوت ) و نـوع کـانتینر (معمولی – اوپن تاپ- فلت رک- های کیوب- یخچالی و …) و تعداد مورد نیاز بـرای حمـل کـالا الزامـی است) - در صورتیکه تقاضای مجوز حمل با کامیون خارجی باشد ارایه تلکس یا فاکس از سـوی فروشـنده در خصوص تعداد کامیون مورد نیاز برای حمل کالا.
.۵ ارایه تصویر خوانا صفحه مشخصات و صفحه دارای عکس دارنده کارت بازرگانی
.۶ چنانچه تقاضای مجوز حمل اصلاحیه باشد ارایه اصل مجوز حمل صادره قبلی الزامی می باشد.
.۷ در صورتیکه کالا حمل شده باشد ارایه الف- بارنامه ب- قبض انبار ج- فاکتور حمل Packing List کالا - در صورتیکه کالا توسط کامیون حمل شده باشد ارایه نامه از سوی شرکت حمل ونقل با ذکر موارد
ذیل به همراه مدارک فوق الزامی است.
ردیف شماره پلاک
هر کامیون
وزن خالص وزن ناخالص کرایه حمل مبدا حمل ملیت کامیون
شهر / کشور - ( به استناد تبصره ذیل ماده ۲۲ آیین نامه اجرایی قانون مقررات تردد وسایل نقلیه خارجی عـوارض مقرر بر اساس نرخ متعارف حمل کالا و به قیمت ارز خریـد کـالا توسـط سـازمان حمـل ونقـل و پایانه های کشور تعیین میگردد)
.۸ واریز عوارض بدون اعلام قبلی از سوی این سازمان قابل قبول نمیباشد. - به موارد مندرج در برگ اعلام عوارض توجه شود و طبق آن اقدام لازم معمول گردد.
- موارد استثنا و خاص به صورت جداگانه با توجه به شرایط خاص آن پرونده اعلام خواهد شد.
سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای کشور
